岗位职责
1. 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记、分发与管理,办公环境维护与巡检。
2. 统筹会议与接待工作,会前准备会议室、物料与资料,会中做好会议记录,会后整理纪要并跟进事项;负责来访客户、嘉宾的接待与引导。
3. 处理综合事务对接,涵盖固定资产登记盘点、文件档案的整理归档、证照年检与变更协助等。
4. 协助组织公司团建、年会等集体活动,协调活动流程与资源,保障活动顺利开展。
5. 完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 经验要求:1-2年行政、文秘相关工作经验优先,优秀应届毕业生可酌情考虑。
3. 能力素质:具备良好的沟通协调能力与执行力,做事细致严谨、责任心强;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 职业素养:具有较强的服务意识,能高效处理多线程工作,抗压能力良好。
福利待遇
1. 薪酬:月薪[4000]元,根据个人能力面议。
2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、年度体检、员工培训与晋升机会。
3. 工作环境:舒适整洁的办公空间,和谐融洽的团队氛围。