岗位职责:
1. 负责公司员工出差的机票、火车票及酒店预订,确保行程合理且成本可控。
2. 依据审批单制定详细差旅行程计划,涵盖交通、住宿及会议时间安排。
3. 维护并优化公司差旅政策,规范订票流程,有效管控差旅成本。
4. 对接差旅平台或供应商,管理合作关系,争取优惠价格与优质服务。
5. 协助处理航班延误等突发状况,及时调整行程以保障业务顺利进行。
6. 整理归档差旅单据,配合财务部门完成报销审核与数据核对工作。
7. 统计分析差旅数据,定期输出费用报告并提出成本优化建议。
8. 为员工提供差旅咨询服务,解答订票、改签及退订等相关问题。
任职要求:
1. 具备大专及以上学历,行政管理、旅游管理等相关专业背景。
2. 拥有一年以上差旅管理、行政助理或旅行社计调相关工作经验。
3. 熟悉各类订票平台及差旅管理系统,掌握机票酒店预订流程。
4. 具备较强的时间管理与统筹能力,能高效处理多份行程安排。
5. 工作细致耐心,责任心强,拥有良好的沟通协调能力与服务意识。
6. 能适应工作压力,在出差高峰期保持高效工作状态。
7. 熟练使用办公软件进行数据统计与报表制作,有商旅系统使用经验者优先。
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