职位详情
行政助理
5000-8000元
潮州潮安区
大专
1年
浏览量： 1456 投递量： 1 更新于：1小时前
王超
· 王经理
潮州市长豪企业管理有限公司
直聊
职位福利
五险一金
包吃住
综合补贴
年终奖金
奖励计划
休假制度
法定节假日
职位描述
招聘人数 ：1 人
到岗时间：不限到岗
性别要求：不限性别
一、核心职责
- 日常行政事务管理
- 处理文件归档、记录管理、办公用品采购与分发，维护办公环境及设备。
- 负责考勤统计、制作报表，办理员工请假、合同等人事手续。
- 组织公司活动（如会议、培训、年会等），协调后勤支持（订票、酒店、交通等）。
- 会议与日程协调
- 安排主管日程，制定会议计划，整理会议纪要，跟进决议事项。
- 接待访客，筛选并安排与相关人员的会谈。
- 文档与报告处理
- 起草行政文件、撰写汇报材料（如工作总结、公文等），管理档案及电子数据。
- 协助制作数据报告，处理信息需求（如销售报表、预算报告等）。
- 跨部门支持
- 传达通知、分发文件，协调各部门行政需求；协助招聘、员工福利采购（节日礼品、保险等）。
二、任职要求
- 教育背景
- 大专或本科以上学历，行政管理、中文等相关专业优先。
- 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备优秀文字表达与公文写作能力。
- 良好的组织、沟通能力及应变能力，能高效处理突发事件
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